IA segura en la oficina profesional
De qué trata
Qué IA se usa en tu oficina, lo que nunca se pega, cuenta personal o de empresa, alucinaciones y verificación, qué dice la ley, lista de comprobación del proveedor, política de una página, formación y registro, qué hacer ante un error y plan de siete días.
Contenido (10 capítulos)
- Qué IA se usa hoy en tu oficina, aunque no lo sepas
- Las cinco cosas que nunca se pegan en una IA de uso general
- Cuenta personal o cuenta de empresa: qué cambia
- Alucinaciones y errores: cómo verificar normas, sentencias, cifras y citas
- Qué dice la ley
- Qué pedir a un proveedor antes de usarlo con datos reales
- Tu política de uso de IA en una página
- Formación del equipo y registro de herramientas autorizadas
- Qué hacer si ya se ha pegado algo que no se debía
- Plan de acción en siete días y lista de comprobación
Muestra gratuita: la presentación
Para qué sirve este manual. Casi todas las personas que trabajan en una oficina profesional usan ya alguna herramienta de inteligencia artificial: un asistente de chat para redactar un correo, una función de resumen en el programa de textos, una extensión del navegador o la transcripción automática de una reunión. Son herramientas potentes y útiles. Esta guía no pretende frenar su uso, sino enseñar a usarlas sin exponer información confidencial: qué se puede hacer con ellas, qué no se debe introducir nunca en una cuenta cualquiera, qué conviene comprobar antes de contratarlas y qué hacer si algo sale mal.
Va dirigida a todo el personal, sin conocimientos técnicos ni jurídicos previos, de despachos de abogados, notarías, registros, gestorías, asesorías, clínicas, colegios y universidades, colegios profesionales, ayuntamientos y administraciones, aseguradoras y gestoras. Está pensada para estudiarse en una hora y media o dos y aplicarse en una semana. Cada capítulo termina con ideas que puedes llevar a tu trabajo; el último reúne un plan de siete días y una lista de comprobación.
El riesgo no está en la marca de la herramienta, sino en el tipo de cuenta, el contrato, la configuración y el dato que se introduce. Las condiciones de cada servicio cambian: esta guía te enseña qué comprobar, no qué producto elegir.
Qué no es esta guía
Es orientación general y no sustituye al asesoramiento jurídico sobre tu caso. Las referencias al RGPD, a la LOPDGDD, al Código Penal y al Reglamento (UE) 2024/1689 (con las modificaciones del Reglamento (UE) 2026/1744) se han contrastado con los textos oficiales a 5 de noviembre de 2026. Comprueba siempre la versión vigente de cada norma y las condiciones actuales de cada servicio.