Verifactu y factura electrónica: guía para asesorías, gestorías y autónomos
De qué trata
Diferencia entre sistemas de facturación y factura electrónica, mapa normativo y calendario, a quién se aplica, requisitos del sistema informático, registros de alta y anulación, huella y encadenamiento, QR, modalidades VERI*FACTU y no verificable, facturas rectificativas, declaración responsable y contratos con el productor, sanciones, factura electrónica entre empresas, solución pública y plataformas, qué hacer con los clientes y con el software propio, casos prácticos y plan de acción.
Contenido (19 capítulos)
- Qué es Verifactu y qué es la factura electrónica: dos obligaciones distintas
- Mapa normativo y calendario
- A quién se aplica y a quién no
- El sistema informático de facturación y sus requisitos
- Los registros de facturación: alta y anulación
- Huella, firma electrónica, encadenamiento y registro de eventos
- El código QR y la frase VERI*FACTU en la factura
- Las dos modalidades: VERI*FACTU y sistema no verificable
- Facturas rectificativas, errores y anulaciones
- El productor del software, la declaración responsable y los contratos
- Infracciones y sanciones
- La factura electrónica entre empresarios y profesionales
- La solución pública, las plataformas privadas y los estados de la factura
- Qué debe hacer la asesoría o gestoría con sus clientes
- El software propio del despacho, la conservación de registros y los datos
- Casos prácticos y errores frecuentes
- Plan de acción en diez pasos y lista de comprobación
- Glosario y fuentes
- Anexo. Herramientas de IA de uso general: riesgos y cómo usarlas bien
Muestra gratuita: la presentación
Para qué sirve este manual. En 2027 cambian dos cosas en la facturación de casi todos los clientes de una asesoría o gestoría: el programa con el que emiten las facturas debe cumplir los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (lo que se conoce como Verifactu), y las facturas entre empresarios y profesionales deberán ser electrónicas según la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026. Este manual explica, en lenguaje llano, a quién se aplica cada una, qué fechas cuentan, cómo son los registros de facturación, el QR y las dos modalidades de funcionamiento, qué sanciones prevé la Ley General Tributaria y qué debe hacer un despacho con sus clientes y con su propio software.
Complementa el apartado de facturación electrónica y programas de gestión del manual de protección de datos en la asesoría fiscal y contable, sin repetirlo: aquí se trata el cumplimiento tributario del software y de la factura.
Verifactu no obliga a «mandar cada factura a Hacienda»: obliga a que el programa no permita alterar los registros y deje rastro. Enviar los registros a la Agencia Tributaria en el momento es una opción. La factura electrónica entre empresas es otra obligación, con otro calendario. Y el aplazamiento de las fechas no cambia los requisitos técnicos.
Qué no es este manual
No es asesoramiento jurídico ni sustituye al criterio de la Agencia Tributaria. Las referencias a las normas se han contrastado con el texto consolidado del BOE. Los calendarios de esta materia se han modificado varias veces: compruebe las fechas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y en el BOE antes de comunicarlas a un cliente.